Administrativ medarbejder med interesse for energistyring

I Center for Arealer og Ejendomme søger vi en administrativ medarbejder til vores Bygge- og Anlægsafdelings energiteam.

Dine primære arbejdsopgaver bliver at administrere kommunens energistyringssystem. Derudover skal du assistere vores afdelingschef med administrative opgaver.

Stillingsbeskrivelse

Du kommer til at indgå i afdelingens Team Energi og Bygningsteknik, som er ansvarlig for hele kommunens energi- og byggetekniske installationer. Her får du til opgave at sikre, at vi som kommune har styr på vores datagrundlag i forhold daglig drift og nye tiltag inden for energiområdet. I den forbindelse bliver det din opgave at:

• Administrere vores energistyringssystem
• Hjælpe brugere med at indberette måleraflæsninger samt rådgive nye brugere – du vil fungere som hotline ud i resten af kommunen.
• Være ansvarlig for kontakt til leverandører af vores energiregistreringssystem (Vitani/Omega) samt forsyningsselskaber.
• Analysere og videreformidle energidata til brug for sagsfremstillinger.
• Følge op på om vores energitiltag virker efter hensigten.

Derudover skal du udarbejde årsopgørelser over vand-, varme- og elforbrug samt CO2-udledning.

Samtidig skal du understøtte afdelingschefen med administrative opgaver så som mødesupport, indsamling af data til politiske sagsfremstillinger, rekruttering, udarbejdelse af notater og andre ad hoc opgaver så som journalisering og andre arkiveringsopgaver.

Du vil desuden indgå i centrets tværgående administrative netværk, som er etableret for at sikre videndeling og faglig sparring mellem centrets mange administrative funktioner.

Om dig
Den person, vi leder efter:

• Er enten kontoruddannet, administrationsbachelor eller har dokumenteret erfaring inden for administration eller energiområdet.
• Har gerne kendskab til om ejendoms- og energiområde.
• Er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper og borgere.
• Er initiativrig og stiller gerne spørgsmålstegn til vores måde at arbejde på.
• Har flair for tal.

Vi forventer, at du har stor erfaring med Microsoft-platformen, og du har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer. Måske har du allerede erfaring med ESDH-systemet SBSYS eller energistyringssystemet Omega.

Om Center for Arealer og Ejendomme:
Din ansættelse bliver i Center for Arealer og Ejendomme, som beskæftiger ca. 220 medarbejdere. Vi er et tværgående servicecenter med facilities management ydelser og anlægsprojekter som kerneopgave. Ansvaret for alle ejendomme og arealer er samlet i Center for Arealer og Ejendomme.

Du bliver en del af Bygge- og Anlægsafdelingen, hvor du får 25 fagligt kompetente kollegaer med baggrunde som arkitekter, ingeniører, bygningskonstruktører mm. Vi er organiseret i teams for at kunne understøtte og supplere hinandens fagligheder. Afdelingens ansvarsområder vedrører alt fra nybyg til vedligeholdelse og projektledelse. Inden for de nærmeste år står kommunen for større opgaver med vejanlæg i forbindelse med letbaneprojektet, renovering og modernisering af kommunens fredede rådhus, etablering af fælles driftsplads, ombygning og renovering af skoler og et større antal andre opgaver.

Løn og ansættelse:
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Din ansættelse bliver på Lyngby Rådhus, tæt på s-tog og motorvej. Arbejdstiden er 37 timer med mulighed for flextid. Tiltrædelse snarest muligt og senest pr. 1. august 2017.
Yderligere information kan fås ved henvendelse til afdelingschef Inger Dreyer, tlf. 23 23 34 75, eller ingeniør Johan Hegelund, tlf. 40875226.

Ansættelsessamtaler afholdes i forlængelse heraf.